Mittuniversitetet, Avdelningen för student - och universitetsservice

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.

Avdelningen för Student- och universitetets service tillhandahåller vägledning och studierelaterat stöd till befintliga och presumtiva studenter samt service till universitetets medarbetare. I Student- och universitetets ingår följande åtta verksamhetsområden:
• Central studie- och karriärvägledning
• Internationella enheten
• Pedagogiskt stöd för studenter med funktionsnedsättning
• Samordning av studenthälsan
• Schema- och lokalbokning
• Tentamenssamordning
• Bildkonferens
• Servicecenter

Avdelningen för Student- och universitetsservice uppgift är att bedriva verksamhet som möter studenternas, personalens och allmänhetens behov. Här ingår alla former av service och stöd till studenterna, allmän studievägledning, samordning av pedagogiskt stöd till funktionshindrade studenter, tentamenssamordning, lokalbokning, schemaläggning, studenthälsovård, bildkonferens, Servicecenter samt International Office. All verksamhet inom Mittuniversitetet ska omfattas av att ge god service till personal, besökare, antagna och presumtiva studenter, samt att samarbete och samverkan behövs för att uppfylla målsättningen. Avdelningen har verksamhet på Campus i Sundsvall och Östersund, vilket kan innebära resor i anställningen. 

Arbetsuppgifter: Till anställningen som schemaadministratör söker vi dig som ska arbeta med planering och bokning av scheman, annan lokalbokning samt utveckling av befintliga arbetsuppgifter. Administratören ansvarar för schemaläggningen vid våra Campus i Östersund och Sundsvall tillsammans med tre andra schemaadministratörer. Lokalbokning sker i dataprogrammet Time Edit. Administratören är kontaktperson mot lärare, avdelnings‐ och förvaltningspersonal. Även samarbete med studentkårerna förekommer. I anställningen kommer det att ingå uppdrag att stödja verksamhet med tentamenssamordning vid arbetstoppar. 

Kvalifikationer: Det är meriterande med en akademisk examen med adekvat inriktning. Erfarenhet av att arbeta på en högskola/ett universitet är meriterande. Vi kommer också att lägga stor vikt vid att du är rätt person. Det vi ser som viktiga personliga egenskaper är att du är serviceinriktad, kommunikativ, har lätt för att samarbeta, är lösningsinriktad samt flexibel. Du är öppen för att ge och ta konstruktiv återkoppling, är noggrann och stresstålig.

Goda kunskaper i engelska är nödvändigt för anställningen eftersom man kommer i kontakt med internationella lärare och studenter. Du måste vara noggrann och ansvarskännande samt stresstålig. God datorvana, lätthet att uttrycka dig i tal och skrift och vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.

Upplysningar om anställningen lämnas av Kent Sjöberg, avdelningschef Student- och universitetsservice, tfn 010‐142 88 73 eller Helen Holoch, schemaadministratör, tfn 010-142 87 73.

Tillträde: Tillsvidareanställning. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Omfattning 100 %. Tillträde 1 maj 2018 eller efter överenskommelse.

Arbetsort: Sundsvall

Ansökan: Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem omgående, eller senast den 23 mars 2018. Till ansökan ska bifogas meritförteckning och en presentation med beskrivning av dig själv och varför du vill ha det trevliga jobbet som schemaadministratör vid Mittuniversitetet.

Välkommen med din ansökan via miun.se/jobb

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 maj 2018 eller efter överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning tillämpas.
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Sundsvall
Län Västernorrlands län
Land Sverige
Referensnummer MIUN 2018/534
Facklig företrädare
  • Lollo Ljuslin, Fackförbundet ST, 010-142 79 14
  • Ummis Jonsson, SACO, 010-142 88 09
Publicerat 2018-02-21
Sista ansökningsdag 2018-03-23

Tillbaka till lediga jobb